Hier erfahren Sie, wie Sie Mail lesen, senden und speichern. Im Allgemeinen werden Ihre neuen Nachrichten automatisch in Ihrem Mail-Eingang gespeichert (es sei denn, sie wurden gefiltert ). Das Verwalten der Nachrichten in Ihrem Mail-Eingang sowie in allen anderen Ordner wird in diesem Abschnitt besprochen.
Anmerkung: Nachrichten, die in Ihrem Mail-Eingang ankommen, können nur mit Hilfe unseres Services gelesen werden und lassen sich nicht durch einen Offline-Mailer einsehen. VIP-Services jedoch, wie beispielsweise E-Mail Pro und E-Mail Plus ermöglicht es Ihnen, Ihre Nachrichten vom Web-basierten Account mit Ihrem Offline-Mailer einzusehen. |
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| Mail-Eingang öffnen |
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Um Ihren Mail-Eingang zu sehen, klicken Sie auf Mail-Eingang in der vertikalen Navigationsleiste im Haupt-Bildschirm. Die Seite Mail-Eingang wird geöffnet, welche die Liste der Nachrichten anzeigt, die sich derzeit im Ordner Mail-Eingang befinden. Die Liste der Nachrichten in Ihrem Mail-Eingang und in allen anderen Ordnern wird als Nachrichten-Liste bezeichnet. |
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| Beachten Sie bitte Folgendes: |
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| 1. |
Nachrichten, die mittelsAutomatisches Löschen, Automatische Ablage ODER Rote Liste Sicherheitsvorschriften, gefiltert wurden, erscheinen nicht in Ihrem Mail-Eingang. |
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| 2. |
Größe ist aufgenommen, um Ihnen dabei zu helfen, die Größe und Verwaltbarkeit Ihres Mail-Accounts zu steuern. Wir schlagen vor, dass Sie Ihre Mailbox kontinuierlich pflegen, indem Sie große Nachrichten und Nachrichten mit Anlagen sofort löschen, nachdem Sie sie gelesen haben. |
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| Nachricht lesen |
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| 1. |
Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Mail-Eingang. Wählen Sie eine Nachricht aus der Liste, und klicken Sie auf deren Umschlag, Nachrichten-Nummer oder Betreff-Zeile. Der Inhalt der Nachricht ersetzt die Nachrichten-Liste in der Mitte des Bildschirms.
Anmerkung: Das Kontrollkästchen, das neben den einzelnen Nachrichten erscheint, dient nur dazu, Nachrichten zu verschieben und zu löschen. |
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| Ordner nutzen |
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Ordner ermöglichen es Ihnen, Nachrichten zu speichern und zu löschen.
Ihr Mail-System verfügt anfangs über vier Standard-Ordner: Mail-Eingang, Entwurf, Mail-Ausgang und Papierkorb. Außerdem können Sie Ihre eigenen Ordner definieren. Sie können Mails manuell zwischen Ordnern verschieben oder Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in Ordner zu plazieren (siehe automatische Ablage eingehender Nachrichten) |
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| Ordner öffnen |
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Im Ordner-Bildschirm
- Wählen Sie den Ordner Mail-Ausgang, um die Nachrichten zu sehen, die Sie versendet haben und für die Sie gefordert haben, dass sie nach dem Versenden gespeichert werden.
- Wählen Sie den Papierkorb für die Nachrichten, die Sie kürzlich gelöscht haben.
- Wählen Sie den Ordner Mail-Eingang, um die Liste der ankommend Nachrichten mit neuen Nachrichten zu aktualisieren, die angekommen sind, seit Sie die Liste zum letzten Mal anzeigen ließen.
- Wählen Sie den Ordner Entwurf, um die Liste der Nachrichten anzeigen zu lassen, die Sie gespeichert haben.
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| Ordner erstellen, umbenennen und löschen |
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| So legen Sie einen neuen Ordner an |
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| 1.Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf die Schaltfläche Ordner. |
| 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. |
| 3. Geben Sie den Namen des Ordners in dem angezeigten Textfeld ein. |
| 4. Klicken Sie auf Speichern, um die Operation zu bestätigen. |
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| So benennen Sie einen Ordner um |
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| 1. Klicken Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner an, den Sie umbenennen möchten. |
| 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen. |
| 3. Geben Sie den neuen Namen des Ordners in dem angezeigten Textfeld ein. |
| 4. Klicken Sie auf Speichern, um die Operation zu bestätigen. |
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| So löschen Sie einen vorhandenen Ordner |
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| 1. Wählen Sie den Ordner, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner markieren. |
| 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. |
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| Anmerkung:Sie können mehrere Ordner gleichzeitig umbenennen oder löschen, indem Sie sie einfach auswählen und dann auf die Schaltfläche Umbenennen bzw. Löschen klicken. Sie können die vordefinierten Ordner weder umbenennen noch löschen. |
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| Nachricht in einen anderen Ordner versetzen |
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Sie können Mails von jedem beliebigen Ordner in einen benutzerdefinierten Ordner verschieben. Nachdem Sie auf Mail-Eingang geklickt haben, klicken Sie das Kontrollkästchen neben der/n Nachricht/en an, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Verschieben nach' und wählen Sie den Ordner, in den Sie die Nachricht(en) verschieben wollen. Die selektierten Nachrichten werden aus dem aktuellen Ordner entfernt und in den gewünschten Ordner gestellt.
Anmerkung: Sie können Mails nicht in die Ordner Mail-Eingang oder Mail-Ausgang verschieben. |
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| Nachricht löschen |
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| 1. | Klicken Sie in der Haupt-Navigationsleiste auf Mail-Eingang. |
| 2. | Klicken Sie das Kontrollkästchen neben der/n Nachricht/en an, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. Ihre Nachrichten werden aus dem aktuellen Ordner entfernt und in den Papierkorb gestellt. Nachrichten im Papierkorb werden automatisch alle zwei Tage gelöscht. |
| 3. | Sie können Nachrichten jederzeit aus Ihrem Papierkorb löschen, indem Sie den Papierkorb öffnen, die Kontrollkästchen neben den zu löschenden Nachrichten markieren und dann die Schaltfläche Löschen aktivieren.Sie können auch 'Papierkorb beim Abmelden leeren' im Abschnitt Einstellungen unter Benutzer wählen. Jedes Mal, wenn Sie sich abmelden, werden die Nachrichten in Ihrem Papierkorb gelöscht. |
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| Nachricht verfassen |
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| 1. Klicken Sie auf 'Mail verfassen' in der vertikalen Menüleiste. (Alternative: Anklicken des E-Mail-Symbols für den entsprechenden Alias in der Kontakte .Seite. |
| 2. Geben Sie im Feld "An" die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. |
| 4. Geben Sie Ihre Nachricht in dem großen Textfeld ein. |
| 5. Klicken Sie auf Senden. |
| 6. Beachten Sie, dass Sie auch auf die Schaltflächen Kopie und Blindkopie klicken können und dann den Kontakt auswählen können, den Sie der Empfänger-Liste der Nachricht hinzufügen wollen. |
| 7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern in der oberen oder unteren horizontalen Symbolleiste, um die Nachricht während des Schreibens der Nachricht zu speichern, falls Sie dies wünschen. Das Anklicken von Speichern speichert die Nachricht Entwurf Ordner. |
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| Nachricht beantworten |
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Um zu antworten, gehen Sie folgendermaßen vor: |
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| 1. Klicken Sie auf Mail-Eingang in der Menüleiste |
| 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die beantwortet werden soll |
| 3. Klicken Sie auf Antworten. |
| 4. Die Seite 'Mail verfassen' wird geöffnet, wobei die E-Mail-Adresse des Absenders im Feld An steht. Sie können jetzt eine Antwort an den Sender der Nachricht verfassen und weiter so vorgehen, wie beim Verfassen einer Nachricht. |
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| Allen Empfängern antworten |
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| 1. Klicken Sie auf Mail-Eingang in der Menüleiste. |
| 2. Klicken Sie auf die Nachricht, die beantwortet werden soll |
| 3. Klicken Sie auf 'Antwort an alle' |
| 4. Die Seite 'Mail verfassen' wird geöffnet, wobei die E-Mail-Adresse des Absenders und die Adressen aller Empfänger der Nachricht im Feld An stehen. |
Die E-Mail-Adressen derjenigen, die eine Kopie der ursprünglich Nachricht erhalten haben, erscheinen im Feld Kopie. Sie können jetzt eine Antwort verfassen und sie an den Absender der Nachricht sowie alle anderen Empfänger der Nachricht senden.
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| Nachricht weiterleiten |
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| 1. Klicken Sie auf Mail-Eingang in der Menüleiste. |
| 2. Klicken Sie die Nachricht an, die Sie weiterleiten möchten. |
| 3. Die Seite 'Mail verfassen' wird geöffnet, die den Inhalt der Nachricht, die Sie gerade gelesen haben, enthält. Sie können diese Nachricht jetzt an irgendjemanden weiterleiten. |
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| Datei beifügen |
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| 1. Klicken Sie in der Haupt-Navigationsleiste auf 'Mail verfassen'. |
| 2. Geben Sie Ihre Nachricht ein. |
| 3. Klicken Sie entweder in der oberen oder untereren Symbolleiste auf Beifügen. |
| 4. Der Anlage-Bereich wird in einem neuen Fenster geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen..., um die Datei zu suchen, oder geben Sie den vollen Pfadnamen für die Datei ein, die Sie beifügen möchten. Nachdem Sie sie gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Anlage, und der Dateiname erscheint in Anlagen-Liste. ( Um eine bereits angehängte Datei zu löschen, wählen Sie die Datei aus der Anlagen-Liste und klicken auf die Schaltfläche Entfernen) |
5. Klicken Sie auf Speichern
Tipp: Die beigefügte Datei kann von beliebigem Typ sein, zum Beispiel: eine Sound-Datei, ein Bild oder auch eine Tabelle. Sie können Ihrer Nachricht jederzeit Anlagen beifügen während Sie gerade eine Nachricht erstellen. Es wird empfohlen, eine Kompressionssoftware, wie beispielsweise Winzip, einzusetzen, um die Dateien zu komprimieren, bevor Sie sie als Anlage beifügen.
Anmerkung: Um Ihren Nachrichten Dateien beifügen zu können, benötigen Sie einen Browser (z. B. Netscape Navigator 2.0 oder Internet Explorer 3.02 oder höhere Versionen), der einen Datei-Upload unterstützt). Benutzer von Internet Explorer 3.02 müssen den Datei- Upload-Patch in Ihrem System installiert haben, bevor sie Dateien beifügen können. |
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| Empfänger via ICQ benachrichtigen |
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Sie können einen Empfänger Ihrer E-Mail über den Eingang einer E-Mail mit Hilfe des ICQ oder Sofort-Mitteilung-Services des Empfängers benachrichtigen. |
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| 1. Vergewissern Sie sich, dass die Nummer für die Sofort-Mitteilung des Empfänger auf der für den Empfänger relevanten Seite der Kontakt-Liste steht. |
| 2. Klicken Sie auf 'Mail verfassen' in der Navigationsleiste, und markieren Sie das Kontrollkästchen "Benachrichtigung via ICQ", nachdem Sie die Empfänger-Details ausgefüllt haben . |
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| Rechtschreibung überprüfen |
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| 1. Klicken Sie auf Mail verfassen und geben Sie Ihre Nachricht ein. |
| 2. Wählen Sie die geeignete Sprache aus der Auswahlliste und aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung. |
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