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Kalender
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| Der Kalender ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Planung an einer Stelle durchzuführen. Sie können Termine und Aufgaben festlegen, eine Erinnerung für Termine definieren (mittels Pager, E-Mail, oder Sofort-Mitteilungen), eine Aufgaben-Liste erstellen und vieles mehr. Die nachstehenden Themen liefern Informationen, wie Sie den Kalender nutzen. |
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| Anmerkung Wenn Sie den Kalender zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, Ihre persönlichen Einstellungen festzulegen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeitzone richtig einstellen, damit Ihr Zeitplan und Ihre Termine richtig erscheinen. Lesen Sie weitere Einzelheiten im entsprechenden Abschnitt nach. |
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| Kalender-Eintrag öffnen |
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Um ein Kalenderelement zu öffnen, klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste Ihres Bildschirms auf Kalender. Dann können einen Termin, eine Aufgabe oder eine Notiz festlegen. |
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| Zurück zum Anfang |
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| Kalender-Eintrag löschen |
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| 1. |
Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste Ihres Bildschirms auf Kalender. |
| 2. |
Navigieren Sie durch den Kalender und lokalisieren Sie den speziellen Termin oder die spezielle Notiz, den/die Sie löschen möchten. |
| 3. |
Klicken Sie auf den Eintrag, den Sie löschen wollen. |
| 4. | Klicken Sie auf Löschen in Leiste oben auf Ihrem Bildschirm. |
| 5. | Um einen Aufgaben-Eintrag zu löschen, klicken Sie hier |
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| Heutigen Zeitplan anzeigen |
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Um alle Ihre Termine für den heutigen Tag anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Heute. Dies ist die Schaltfläche, die sich in der oberen Leiste des Kalenders oberhalb der Registerkarten Tag, Woche, Monat und Jahr befindet. |
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| Termin planen |
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| 1. |
Klicken Sie in der vertikalen Navigationsleiste auf Kalender. |
| 2. |
Dann klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neuer Termin' oben rechts auf der Seite |
| 3. |
Das Formular 'Neuen Termin eingeben' wird angezeigt |
| 4. |
Geben Sie ein paar Wörter bezüglich dieses Termins im Feld Betreff ein (z.B. "Arztbesuch"). |
| 5. |
Im Feld Beschreibung geben Sie weitere Details oder Anmerkungen zu dem Termin ein (z.B. "Kopie von Ullas E-Mail mitnehmen"). | | | Anmerkung Sie können nur maximal 255 Zeichen eingeben. |
| 6. | Wählen Sie das Datum für Ihren Termin über das Aufklappmenü Datum. |
| 7. | Über das Aufklappmenü 'Zeit und Dauer' wählen Sie die Startzeit und die Zeitdauer für Ihren Termin. | | | Anmerkung: Der Kalender zeigt die Stunden eines jeden Tages in einem Zeit-Intervall an, das Sie im Abschnitt Kalender-Optionen Abschnitt. |
| 8. |
Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihren Termin im Kalender einzutragen. |
| 9. |
Die Liste der Termine für den heutigen Tag erscheint auf der Begrüßungsseite. |
| 10. |
Beachten Sie, dass es auch möglich ist, einen Termin direkt aus dem Hauptkalender heraus zu planen: Wenn Sie auf die Stunde für einen bestimmten Termin klicken, erhalten Sie das Termin-Formular, in dem Sie die Detailinformationen für den Termin eingeben. |
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| Einrichten einer Benachrichtigung über Pager/E-Mail/Sofort-Mitteilung für einen Termin |
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Bei einer Benachrichtigung handelt es sich um eine Nachricht, die gesendet wird, um Sie über einen anstehenden Termin zu informieren. Sie können über ein Pager-, E-Mail- und/oder Sofort-Mitteilung-Programm benachrichtigt werden. Sie konfigurieren die Benachrichtigungsfunktion so, dass sie Sie im Voraus über den aktuellen Termin benachrichtigt.|
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Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre ICQ-Nummer, Pager-Spezifikationen und alternative E-Mail eingegeben haben.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Optionen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung. Wenn Sie Ihre Detailangaben noch nicht eingegeben haben, holen Sie das jetzt nach.
Jetzt Sie können Sie Benachrichtigungen festlegen. |
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| 1. |
Im Hauptmenü-Bildschirm klicken Sie auf Kalender und dann auf 'Neuer Termin'. |
| 2. |
Suchen Sie die Schaltfläche 'Detailliertes Formular' und klicken Sie auf sie. |
| 3. |
Klicken Sie auf den Link "Benachrichtigung" oben auf der Seite. |
| 4. |
Als Nächstes klicken Sie auf das bzw. die Kontrollkästchen neben der Benachrichtigungsmethode (Sofort-Mitteilung, Pager oder E-Mail). Sie können bis zu drei Methoden wählen. |
| 5. |
Wählen Sie über das Aufklappmenü Minuten, Stunden, Tage oder Wochen, und geben Sie dann die entsprechende Zahl im Feld links neben dem Menü ein. Zum Beispiel: Wenn Sie 30 Minuten vor einem Termin benachrichtigt werden möchten, wählen Sie erst "Minuten" aus dem Menü und geben dann "30" in dem Feld ein. |
| 6. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oben auf dieser Seite. | |
| 7. |
Ihr Ereignis ist gespeichert und erscheint in Ihrem Zeitplan. Sie werden über das Ereignis entsprechend seinen Einstellungen informiert. | |
| 8. |
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen gemachten Einstellungen für den Kalender Optionen die Standard-Einstellungen für Aufgaben und Termine werden, wenn Sie diese nicht mit spezifischen Einstellungen für Termine und Aufgaben, die Sie während der täglichen Arbeit eingeben, überschreiben. | |
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| Wiederkehrenden Termin oder wiederkehrende Aufgabe planen |
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| Ein wiederkehrendes Ereignis ist ein Ereignis, das mehr als einmal vorkommt. |
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| 1. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Termin im Kalender-Hauptbildschirm, und klicken Sie dann auf 'Neuer Termin'. |
| 2. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Detailliertes Formular', und blättern Sie weiter, bis Sie einen grauen horizontalen Balken mit dem Wort "Wiederholung" finden. |
| 3. |
Füllen Sie Betreff, Beschreibung, Datum und Dauer so wie bei der Planung eines Termins aus (siehe voriges Element weiter oben). |
| 4. |
Wählen Sie eine der Schaltflächen Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich für Ereignisse, die einmal pro Tag, Woche, Monat oder Jahr vorkommen. | |
| 5. | Wenn das Ereignis ab einem bestimmten Datum nicht mehr vorkommt, können Sie dieses Datum mit Hilfe des Aufklappmenüs Endedatum markieren. |
| 6. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oben in diesem Formular; Ihr Termin ist gespeichert und erscheint im Kalender jedesmal, so wie Sie die Wiederholung eingestellt haben. |
| 7. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern und Hinzufügen', wenn Sie den aktuellen Termin speichern und einen neuen hinzufügen wollen. |
| 8. |
Um eine wiederkehrende Aufgabe festzulegen, fügen Sie eine Aufgabe gemäß den nachstehenden Anleitungen hinzu und führen dann das gleiche Verfahren wie bei einem Termin durch. |
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| Termin oder Ereignis bearbeiten |
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| 1. |
In der Ansicht Tag, Woche oder Monat klicken Sie auf den Termin oder das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten; das Fenster Detailliertes Formular erscheint. Ändern Sie das Ereignis. |
| 2. |
Geben Sie die neuen Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oben im Bildschirm; Ihr Termin wird wie gewünscht geändert. |
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| Notizen schreiben |
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| 1. |
Im Kalender-Hauptbildschirm klicken Sie auf die Registerkarte Notizen, und dann klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neue Notiz'; ein Formular Neue Notiz erscheint. |
| 2. |
im Feld Betreff geben Sie den Betreff für die Notiz ein. |
| 3. |
Im Feld Notiz geben Sie den Notiztext ein. |
| 4. |
Klicken Sie auf Speichern; Ihre Notiz wurde gespeichert. |
| 5. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern und Hinzufügen', wenn Sie die aktuelle Notiz speichern und eine neue hinzufügen wollen. |
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| Notiz löschen |
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| 1. |
Klicken Sie im Kalender-Hauptbildschirm auf die Registerkarte Notizen. |
| 2. |
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Feld Betreff der Anmerkung und dann klicken Sie oben auf die Schaltfläche Löschen. |
| 3. |
Eine andere Möglichkeit ist: Klicken Sie im Kalender-Hauptbildschirm auf die Registerkarte Notizen. Klicken Sie in das Feld Betreff der spezifischen Anmerkung, die Sie löschen möchten. Im darauf folgenden Bildschirm klicken Sie auf Löschen. |
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| Definieren Sie "Aufgaben" "Aufgaben" |
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Ob es nun darum geht, an das Bezahlen der Gasrechnung oder ein Meeting oder ein Forschungsprojekt zu denken - es gibt immer viele Sachen, an die man sich erinnern muss.|
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| 1. |
In der vertikalen Hauptnavigationsleiste klicken Sie auf Kalender und dann auf die Registerkarte Aufgaben im oberen Balken. |
| 2. |
Geben Sie im Feld Betreff ein paar Wörter zur Beschreibung der Aufgaben ein (zum Beispiel: "Vertriebsreport erstellen"). Für weitere Details nutzen Sie das Feld Beschreibung unterhalb des Feldes Betreff. |
| 3. |
Im Feld Beschreibung geben Sie mehr über die Aufgaben ein. Beachten Sie, dass Sie sich auf 255 Zeichen beschränken müssen. |
| 4. |
Verwenden Sie die Aufklappmenüs Startdatum und Endedatum, um die Daten zu definieren, an denen Ihre Aufgabe beginnt und endet. Durch Anklicken des Buch-Symbols am Ende der einzelnen Zeilen können Sie Start- und Fälligkeitsdatum der Aufgabe festlegen. Tag, Monat und Jahr legen Sie fest, indem Sie die Links- und Rechts-Pfeile neben Jahr und Monat solange klicken, bis der gewünschte Monat und das gewünschte Jahr angezeigt werden. Schließlich klicken Sie dann auf den gewünschten Tag. Ihr Start- oder Fälligkeitsdatum wird festgelegt. |
| 5. |
In der Status-Zeile können Sie den Status Ihrer Aufgabe entweder durch einen Ausdruck oder in Form eines Prozentsatzes beschreiben. Verwenden Sie das Aufklappmenü zur Auswahl des entsprechenden Ausdrucks . |
| 6. |
Klicken Sie auf das Aufklappmenü Priorität, um die Priorität Ihrer Aufgabe festzulegen (Normal, Hoch, Niedrig) |
| 7. |
Klicken Sie auf das Aufklappmenü Kategorie, und wählen Sie eine Kategorie, die für Ihre Aufgabe geeignet ist. |
| 8. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. |
| 9. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern und Hinzufügen', wenn Sie die aktuelle Aufgabe speichern und eine neue hinzufügen wollen |
| 10. |
Die Liste der Aufgaben für den heutigen Tag erscheint auf der Begrüßungsseite. | | 11. |
Beachten Sie, dass Sie Benachrichtigung oderWiederholung für die Aufgabe festlegen können. |
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| Löschen "Aufgaben" |
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| 1. |
In der vertikalen Hauptnavigationsleiste klicken Sie auf Kalender und dann auf die Registerkarte Aufgaben in der Kalender-Hauptmenüleiste. |
| 2. |
Eine Liste der Aufgaben wird angezeigt. Klicken Sie auf den Betreff der Aufgabe, die Sie löschen möchten. |
| 3. |
Klicken Sie auf Löschen. |
| 4. |
Eine andere Möglichkeit eine Aufgabe zu löschen ist die Verwendung des Minikalenders. Wechseln Sie zum Kalender-Hauptbildschirm und lokalisieren Sie den Minikalender. Darunter befindet sich eine Liste Ihrer zukünftigen Aufgaben. Klicken Sie das Kontrollkästchen neben den Aufgaben an, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen. |
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| Aufgaben oder Notiz bearbeiten |
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| 1. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben in der Kalender-Hauptmenüleiste. |
| 2. |
Wählen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten,und klicken Sie auf ihren Betreff. |
| 3. |
Bearbeiten Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Speichern. |
| 4. |
Eine andere Möglichkeit ist: Klicken Sie im Kalender-Hauptbildschirm in der Liste der Aufgaben unterhalb des Minikalenders auf die Aufgabe, die sie bearbeiten möchten. Machen Sie die gewünschten Änderungen und klicken Sie auf Speichern. |
| 5. |
Um eine Notiz zu bearbeiten, wechseln Sie zum Kalender-Hauptbildschirm und klicken auf Notizen. |
| 6. |
In der Liste der Notizen, die angezeigt wird, klicken Sie auf die Notiz, die Sie bearbeiten möchten, machen die gewünschten Änderungen und klicken auf Speichern. |
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| Wechseln Sie sofort zu einem anderen Datum |
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Der Minikalender ist der kleine, quadratische Kalender rechts neben dem größeren Haupt-Kalender. Er ermöglicht es Ihnen, schnell durch Ihre Termine und Aufgaben zu navigieren. Darüber hinaus bietet er eine schnelle visuelle Übersicht während Sie bestimmte Ereignisse Ihres Zeitplan einrichten, wenn ein Bild des Haupt-Kalenders nicht auf dem Bildschirm erscheint. Um sofort zu einem anderen Tag zu wechseln, gehen Sie folgendermaßen vor: |
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1. Im Feld Datum geben Sie das Datum ein, zu dem Sie wechseln möchten. |
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2. Klicken Sie auf Los. |
| ODER |
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1. Klicken Sie oben auf das Aufklappmenü, um einen Monat zu wählen, und klicken Sie dann auf Los. |
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2. Klicken Sie auf den Links- oder Rechts-Pfeil, um durch die Jahre zu blättern. |
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3. Klicken Sie auf einzelne Daten im Minikalender, um zu diesen speziellen Daten zu wechseln. |
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| Navigieren Sie schnell mit Hilfe des Minikalenders |
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Mit dem Minikalender können Sie schnell Tage, Monate und Jahre ansteuern. |
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1. Um sofort zu einem Jahr zu wechseln, klicken Sie auf den Links-oder Rechts-Pfeil neben dem Jahr im Minikalender. |
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2. Um schnell zu einem Monat zu wechseln, suchen Sie ihn im Aufklappmenü und klicken auf Los. |
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3. Um schnell zu einem bestimmten Datum zu wechseln, geben Sie das gewünschte Datum in dem rechteckigen Feld unten im Minikalender ein. |
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